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Trabajando.com

Política de privacidade

Data de publicação 07/10/2011

Política de privacidade e proteção de dados pessoais para candidatos

 

1. Responsável de ficheiros
 

O titular da página web e responsável de ficheiros de acordo com a Lei de Protecção de Dados Pessoais (“LPDP”) deste site (“Portal de Emprego”) é a sociedade Portal Universia Portugal S.A., com NIF [505 422 700] e domicílio na Rua do Ouro, 88, 1100-063 Lisboa, e com correio electrónico de contacto trabalhando@trabalhando.com (adiante designado por “TITULAR”).


O TITULAR, que poderá ver no decorrer da navegação desta página, assegura a máxima reserva e proteção dos dados de carácter pessoal (os "Dados Pessoais") que os utilizadores do site insiram com finalidade de utilizar nos serviços do mesmo.

Com este objectivo, o TITULAR desenvolveu a presente política de privacidade e proteção de dados pessoais (a "Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais").

O TITULAR proporciona aos utilizadores os recursos técnicos adequados para que tomem conhecimento da Política de Privacidade e de qualquer outra informação que possa ser relevante antes do seu registo no Portal de Emprego, constituindo a inserção de Dados Pessoais ou a informação confidencial incluída no mesmo, a manifestação expressa da sua aceitação da presente Política de Privacidade.

O TITULAR reserva-se o direito de modificar a presente política para adaptá-la a novidades legislativas ou jurisprudenciais, assim como a práticas da indústria. Em tais casos, o TITULAR anunciará nesta página as alterações introduzidas com uma antecedência razoável à sua implementação.

Certos serviços prestados no Portal de Emprego podem conter condições particulares com previsões específicas em matéria de proteção de Dados Pessoais.

Os Dados Pessoais recolhidos serão objecto de tratamento automatizado e incorporados ao correspondente ficheiro automatizado.

O TITULAR pode reunir, analisar e utilizar a informação que obtém dos utilizadores, como um todo. Assim, pode determinar que áreas são as preferidas ou os serviços mais utilizados. Tal informação, que unicamente se usa de forma anónima e dissociada, permite determinar como melhorar o Portal de Emprego.

 

2. Carácter obrigatório e facultativo da entrega de dados para o registo no Site e finalidade do tratamento. Envio de informação comercial por comunicações electrónicas.

A entrega dos dados solicitados para obter o registo como utilizador e o cumprimento dos requisitos que se solicitam é obrigatória para que o processo de registo como utilizador se finalize. Nos formulários aparecem marcados como '*' aqueles dados que se consideram necessários.

 

3. Veracidade da informação e qualidade da mesma

O Utilizador garante que os Dados Pessoais fornecidos ao TITULAR são verdadeiros e tem a responsabilidade de comunicar qualquer modificação dos mesmos. O Utilizador autoriza expressamente o TITULAR a verificar os mencionados dados, incluindo a sua pertença à Universidade ou a uma determinada entidade, através das universidades ou entidades correspondentes. 

Em todo o caso, o TITULAR reserva-se o direito de cancelar os dados, caso o utilizador permaneça inativo por mais de dois anos ou a mantê-los simplesmente armazenados. Por favor, dê conhecimento do seu pedido ou atualize o seu curriculum para a boa qualidade da informação.

O utilizador declara ser maior de idade ou, caso contrário, ter a autorização dos seus representantes legais.

 

4. Finalidade do tratamento

A recolha e tratamento automatizado dos dados pessoais tem como finalidade a criação e a manutenção da relação estabelecida com o TITULAR, ou seja, permitir ao utilizador inscrever-se nas ofertas de emprego que considere oportunas, assim como a publicação dos seus dados para a gestão da procura de emprego e a sua disponibilidade às entidades que solicitem ofertas de emprego, em conformidade com o âmbito de privacidade e divulgação selecionado pelo utilizador. O tratamento tem também como objectivo a gestão, administração, prestação, ampliação e melhora dos serviços em que o Utilizador decida inscrever-se. Tem ainda como objetivo utilizar a adequação de ditos serviços às preferências e gostos dos utilizadores, o estudo da utilização dos serviços por parte dos Utilizadores, o desenho de novos serviços, e o envio da informação técnica, operativa e comercial acerca dos seus produtos e serviços. A finalidade da recolha e tratamento automatizado dos Dados Pessoais inclui igualmente o envio de formulários de pesquisas, aos quais o utilizador não é obrigado a responder.

O TITULAR fica expressamente autorizado, se o utilizador não selecionar a sua oposição através dos formulários ou do acesso ao “MEU PAINEL DE CONTROLE (Meu Trabalhando)”, a utilizar tais dados para referir comunicações comerciais, incluindo o envio de mensagens através de correio electrónico ou meio de comunicação equivalente, sobre os seus serviços e produtos, e também no que diz respeito a produtos e serviços de terceiros dos sectores relativos à formação, financeiro, atividades académicas, tais como conferências, cursos, congressos, entre outros, ou sobre serviços, produtos ou atividades relacionados com a investigação, a tecnologia, as telecomunicações, as saídas profissionais e a procura de emprego, a cultura, o apoio ao estudo e formação, desenvolvimento de trabalhos e projetos.

O TITULAR poderá utilizar a informação de contacto inserida pelos utilizadores para o envio da informação relativa aos serviços próprios do site e eventualmente para a realização de consultas ou pesquisas que tenham relação com a qualidade do serviço.

 

5. Comunicação dos dados de carácter pessoal às empresas que oferecem emprego. Definição do nível de privacidade

Toda a entrega de Dados Pessoais de Utilizadores a terceiros será previamente autorizada pelos Utilizadores definindo a sua privacidade e âmbito de partilha do seu curriculum.

Os Dados Pessoais que os utilizadores disponibilizam ao TITULAR podem ser inseridos por meio do "Registo de Utilizador" e a introdução do seu CVna área privada ou página pessoal do utilizador.

Ao preencherem os seus Dados Pessoais, os utilizadores deveram definir o seu “NÍVEL DE PRIVACIDADE”, escolhendo uma das seguintes opções:

 

o   Privacidade baixa: se os utilizadores escolherem esta opção, as empresas oferentes de emprego registadas no Portal de Emprego ou nos Portais em que o utilizador partilha o seu CV poderão visualizar os seus CV quando realizem buscas na nossa base de dados; da mesma forma, também serão enviados os seus dados às empresas em cujas ofertas de emprego se tenham inscrito, o qual deverá fazer-se explicitamente ("Inscrição Específica"); a Inscrição Específica numa oferta ou empresa implicará disponibilizar ao potencial empregador todos os Dados Pessoais do utilizador inseridos no Portal.

 

o   Privacidade alta: se os Utilizadores escolherem esta opção, os seus Dados Pessoais ficarão armazenados sob reserva na base de dados do TITULAR e só serão enviados às empresas em cujas ofertas de emprego se tenham inscrito, o qual deverá fazer-se explicitamente ("Inscrição Específica"); a Inscrição Específica numa oferta ou empresa implicará disponibilizar ao potencial empregador todos os Dados Pessoais do utilizador inseridos no Portal.

           

 

Quando os utilizadores inserem os seus Dados Pessoais, o TITULAR abre uma página pessoal para cada utilizador na qual armazena os seus antecedentes e à que só o próprio utilizador pode inserir (com o seu nome de utilizador e password) em cada oportunidade que queira rever, atualizar ou modificar os seus Dados Pessoais contidos nela (em seguida, a "Meu Trabalhando” ou “Meu Painel de Controle").

Os utilizadores podem modificar as suas opções de confidencialidade e o resto dos seus antecedentes em qualquer momento, acedendo diretamente ao seu “Meu Trabalhando” ou “Meu Painel de Controle”.

Em consequência, tanto a inserção de Dados Pessoais numa Inscrição Específica na Base de Dados ou numa página pessoal, ou o tratamento automático de ditos Dados Pessoais por parte do TITULAR, requerem o consentimento prévio e expresso dos utilizadores, consoante o caso.

 

6. Comunicação dos dados de carácter pessoal às Universidades, Colégios Profissionais e restantes entidades que gerem portais de emprego integrados na rede TRABALHANDO nos quais o utilizador opte por inscrever-se.

Este site é um portal de emprego integrado na rede de portais de emprego Trabalhando, que integra portais de emprego de Universidades, Colégios Profissionais, Empresas e restantes entidades ou instituições que decidam integrar a rede Trabalhando com a finalidade de criar um meio gratuito e ágil que facilite a procura de emprego.

Como consequência da pertença do Portal de Emprego à rede, ao registar-se no mesmo o utilizador pode aceder às seguintes funcionalidades da rede que consente e aceita expressamente:

 

1.    Com o nome de utilizador e password registados neste site, o utilizador poderá aceder a qualquer dos portais de emprego da rede e iniciar a sessão dentro dos mesmos, tendo a opção de inserir neles os dados e o CV que tenha registado neste site, mediante a opção de 'partilhar curriculum' indicada a seguir;

2.    Uma vez registados neste site, os utilizadores terão a opção de registar-se nos Portais que formam parte da rede e inserir os mesmos dados e o curriculum registados neste site.

Esta opção de registar-se nos outros Portais poderá ser escolhida ou selecionada entrando em algum Portal da rede com o seu utilizador e password e aceitando partilhar o seu curriculum com o Portal em que tenha entrado e seus correspondentes aviso legal e política de privacidade.

 

O registo dos utilizadores nalgum Portal da rede de alguma das duas formas citadas no parágrafo anterior, implica o seguinte:

 

1.    A autorização ao TITULAR do portal para que possa comunicar todos os dados pessoais registados no mesmo às Entidades titulares dos portaiscom os que o utilizador opte por 'partilhar o seu curriculum'.

2.    Caso o utilizador opte por registar-se noutro Portal partilhando o seu curriculum com o mesmo e tenha selecionada a 'Privacidade Baixa', poderão aceder aos seus dados não só as empresas com conta na página web do TITULAR, mas também as empresas com conta nos portais nos que o utilizador esteja registado partilhando o seu curriculum.

Os dados pessoais e o curriculum serão sempre os mesmos neste site e nos restantes portais da rede Trabalhando com os que os partilhe, pelo que qualquer modificação dos seus dados realizada desde qualquer destes portais se ativará imediatamente nos restantes, autorizando o utilizador a entidade que gere o portal em que se faça a alteração, comunicar às entidades titulares dos restantesa modificação realizada.

 

7. Opção de partilhar CV com entidades da rede desde a página pessoal ou “Meu Trabalhando” de www.trabalhando.pt

Da mesma forma, se o utilizador está registado na www.trabalhando.pt terá a opção dentro da sua página pessoal, de partilhar o seu CV com os restantes Portais da rede.

Esta opção de partilhar o CV implicará o seguinte: (i) caso o utilizador tenha selecionado PRIVACIDADE BAIXA, as empresas com conta nos Portais em que opte por partilhar o seu CV poderão aceder aos seus dados nas buscas de candidatos para as suas ofertas de emprego; e (ii) o utilizador não terá a condição de utilizador registado dos Portais com os que tenha optado partilhar CV desde esta ferramenta.

Quando os utilizadores selecionam a opção de partilhar o seu curriculum com algum Portal da rede de alguma das duas formas citadas no parágrafo anterior, autorizam o TITULAR a comunicar todos os dados pessoais registados na entidade titular do dito Portal, cuja identidade se dará conhecimento aos utilizadores, de forma que os seus dados aparecerão na área do candidato do portal da rede com que tenham partilhado o seu curriculum.

Os dados pessoais e o curriculum serão sempre os mesmos neste site e nos portais da rede com os que os partilhe, pelo que qualquer modificação dos seus dados realizada em qualquer um destes portais ativar-se-á de imediato nos restantes Portais, autorizando a entidade que gere o Portal a efetuar a alteração e comunicar a modificação realizada às entidades titulares dos restantes.

O utilizador poderá selecionar que o seu curriculum seja partilhado não só com as entidades aderentes à rede, mas também com as que no futuro se possam integrar na mesma. Caso selecione esta opção o utilizador está obrigado a rever o seguinte link [falta link] para estar plenamente informado dos novos aderentes da rede TRABALHANDO.

Através de correio electrónico poderão comunicar-se igualmente os novos registos em tais casos.

 

8. Pedido de desativação dos utilizadores que estão registados em mais de um Portal da Rede Trabalhando.

Quando um utilizador que esteja registado em mais de um Portal da Rede Trabalhando queira desativar-se nos mesmos, terá que realizar a desativação em cada um dos Portais que pretenda.

 

9. Segurança dos dados

O TITULAR será responsável pela Base de Dados e pelos Dados Pessoais contidos em cada Página Pessoal. Com o objectivo de evitar a perda, mau uso, alteração, acesso não autorizado e roubo dos Dados Pessoais ou informação confidencial facultados pelos utilizadores, o TITULAR adoptou os níveis de segurança e de proteção de Dados Pessoais legalmente requeridos e instalou todos os meios e medidas técnicas ao seu alcance. No entanto, os utilizadores devem ter em consideração que os níveis de segurança na Internet não são perfeitos, pelo que o TITULAR não pode garantir a total e absoluta inviolabilidade da sua Base de Dados, nem o perfeito funcionamento dos seus mecanismos de proteção e guarda.

Por favor, desative do seu browser a opção de lembrar password ou tenha em conta as opções de apagar tal informação nos casos em que utilize um computador partilhado ou público.

 

10. Direitos dos utilizadores

Os utilizadores reconhecem e poderão exercitar os direitos de acesso, cancelamento, rectificação e oposição, contactando o TITULAR na direção e meio de contacto estabelecido no link “titular” ou no ponto 1 desta Política de Privacidade. Também poderão exercer tais direitos, caso o desejem, mediante uma carta assinada acompanhada da fotocópia do seu Bilhete de Identidade/Cartão do Cidadão e indicação do seu domicilio, remetida por correio à direção do TITULAR visível no link “titular”.

Recordamos-lhe que através da própria página web poderá exercitar os seus direitos no zona “meu painel de controle” (Meu Trabalhando).

 

11. Uso de cookies

Em algumas ocasiões, o site utiliza pequenos ficheiros de dados conhecidos como "Cookies" que se geram no computador do Utilizador e que permitem obter a seguinte informação:

1.    Data e hora da última vez que o Utilizador visitou a Web

2.    Desenho dos conteúdos que o Utilizador escolheu na sua primeira visita à Web

3.    Elementos de segurança que intervêm no controle de acesso às áreas restringidas.

Os cookies têm, geralmente, uma duração limitada no tempo. Nenhum cookie permite ao TITULAR a obtenção do número de telefone do utilizador, do seu endereço de correio electrónico ou qualquer outra informação pessoal de contacto, excepto no caso em que o próprio utilizador forneça estes dados.

Nenhum cookie pode extrair informação do disco duro do utilizador ou possibilitar a obtenção da informação pessoal. A única maneira de que a informação privada de um utilizador faça parte do arquivo cookie é se o utilizador fornecer pessoalmente essa informação ao servidor.

O utilizador tem a opção de impedir a geração de Cookies, mediante a seleção da correspondente opção no seu programa navegador. Contudo, a desativação das mesmas pode impedir, nalguns casos, o bom funcionamento da página.

 

12. Consentimento à Transferência Internacional de Dados

Tenha em conta que a Internet não tem fronteiras, de maneira que o acesso ao seu curriculum pode ser realizado por qualquer empresa situada dentro ou fora de Portugal, inclusivamente em países para os que possa existir transferência internacional de dados. Por isso, o utilizador consente desde já nas referidas transferências internacionais.

Este consentimento entende-se igualmente, pelo facto de se inscrever em ofertas publicadas por empresas estrangeiras, ou pelo facto de selecionar uma privacidade baixa de forma que todas as empresas deste site ou dos Portais da Rede em que esteja registado, possam aceder aos seus dados.

Por outra parte, tal como se estabelece na área 'REDE TRABALHANDO' a entidade que gere os acessos aos Portais da rede e que está encarregue da autenticação, gestão e processamento dos dados pessoais da rede é a empresa chilena TRABALHANDO.COM CHILE, S.A., com domicilio no El Matico 3868, Vitacura, Santiago de Chile, sociedade que atuará, no que diz respeito a dados recolhidos através do site www.trabalhando.pt  como entidade subcontratada da Universia, autorizando os utilizadores a transferência dos seus dados pessoais para esta Companhia para a prestação de tais serviços no momento do seu registo site, em conformidade com o disposto nos formulários de inscrição.

 

13. Responsáveis do ficheiro dos dados de registo na Rede Trabalhando

Para que o acesso por utilizador e password desta rede seja único, evitando assim que seja necessário inserir registos em cada portal, adverte-se que unicamente estes dados de 'login' (utilizador e password), assim como o do seu correio electrónico, serão partilhados pelas entidades da rede TRABALHANDO.

Recordamos-lhe que, em caso algum os dados curriculares que possa introduzir serão partilhados ou remetidos a Portais distintos daqueles aos quais entregou os mesmos, excepto se assim o indicar na inserção dos mesmos ou posteriormente, podendo selecionar tanto o seu interesse nacional ou internacional de difusão, assim como o das entidades aderentes à rede com as quais deseje partilhar esses dados.

Para conhecer as entidades atualmente aderentes pode clicar no link “rede –trabalhando”. Estamos em continuo processo de expansão, quanto mais entidades acederem à rede, maior será o âmbito de difusão. Para isso, autoriza expressamente a partilhar estes dados de utilizador e password com as novas entidades que se inscreverem, com a finalidade de uma identificação uniforme na rede e em portais correspondentes à gestão de emprego, que podem ser Universidades, Associações, Administrações Públicas, Colégios Profissionais ou empresas em cujo registo de acesso aparece a identificação da rede TRABALHANDO. Este consentimento é imprescindível para o correto funcionamento dos sistemas. Por isso, relembramos que pode exercer os seus direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição na forma descrita no ponto correspondente, através dos quais pode gerir os seus dados em qualquer momento.

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