Política de privacidade e proteção de dados pessoais para candidatos – Informação adicional

Através deste aviso, , Comunidad Laboral Trabajando Iberiaca SLU com NIF espanhol B85768067 e sede social na Avda de Cantabria s/n ,Boadilla del Monte - Madrid –Espanha, representada em Portugal pela sociedade Portal Universia Portugal - Prestação de Serviços Informática S.A A com NC 505 422 700 e sede na Rua do Ouro, 88 , 1100-063 Lisboa empleo@univesia.net(doravante “O Titular”) informa aos utilizadores (doravante os “Utilizadores” ou no singular o “Utilizador”) da sua propriedade http://www.trabalhando.pt (doravante os “Portais” ou no singular o “Portal”) sobre a sua política de privacidade para que os Utilizadores possam proporcionar os dados pessoais que forem requeridos no seu registo ou inscrição no Portal, e para que estejam plenamente informados sobre as características de entrega dos referidos dados e o seu tratamento.

OTrabalhando assegura a máxima reserva e proteção dos dados de carater pessoal que os utilizadores da Internet registem no Portal com o objetivo de utilizar os seus serviços. Com esta finalidade, a Trabalhando desenvolveu a presente política de privacidade e proteção de dados pessoais (a Política de Privacidade).

A Trabalhando proporciona aos Utilizadores os recursos técnicos adequados para que tomem conhecimento da Política de Privacidade e de qualquer outra informação que possa ser relevante antes do seu registo no Portal, constituindo a introdução de dados pessoais ou informação confidencial no mesmo a declaração expressa da sua aceitação da presente Política de Privacidade.

A Trabalhando reserva-se o direito de modificar a presente política para adaptá-la a novidades legislativas ou jurisprudenciais, assim como a práticas do setor. Nesses casos, a Trabalhando anunciará nesta página as alterações introduzidas com razoável antecedência à sua colocação em prática.

Certos serviços prestados no Portal podem conter condições particulares com disposições específicas em matéria de proteção de dados pessoais. A entrega dos dados solicitados para obter o registo como Utilizador e o preenchimento dos requisitos que se solicitam é obrigatória para que o processo de registo como Utilizador fique concluído. O Utilizador garante que os dados pessoais facultados à Trabalhando são verdadeiros e é responsável por comunicar a esta qualquer modificação dos mesmos.

1. RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO

Identidade do Responsável do Tratamento

Comunidad Laboral Trabajando Ibérica SLU, com NIF B85768067

Dados de contacto do responsável em Portugal

Morada: Avda. de Cantabria s/n, Boadilla del Monte, 28660, Madrid.

Endereço de Correio Eletrónico : empleo@universia.net.

DPO: dpo@universia.net.

2. FINALIDADES E LEGITIMAÇÕES DO TRATAMENTO

Na Trabalhando tratamos os dados dos Utilizadores que se registam no Portal com as seguintes finalidades:

1. Gestão do registo do Utilizador: A Trabalhando tratará os dados dos Utilizadores que se registem no formulário disponibilizado para geriro registo dos mesmos no Portal, assim como gerir a participação destes nos serviços que se oferecem no mesmo, particularmente permitir ao Utilizador inscrever-se nas ofertas de emprego que considere oportunas, assim como a publicação dos seus dados para a gestão de procura de emprego e a sua disponibilização às entidades que solicitem ofertas de emprego, em conformidade com o âmbito de privacidade e divulgação selecionado pelo Utilizador. Além disso, a Trabalhando poderá tratar os dados dos Utilizadores para responder a dúvidas, queixas e sugestões que sejam recebidas por parte dos mesmos. A Legitimação que permite este tratamento é a execução de um contrato que se materializa com a aceitação das condições legais durante o registo.

2. Gestão do registo único da comunidade Trabalhando: Através deste site o Utilizador poderá aceder ao presente Portal, que pertence à “Rede Trabalhando”, rede que agrupa portais de emprego de ordens profissionais, universidades, fundações, administrações públicas, instituições e entidades de todo o território nacional que desejem criar para os seus grupos um meio gratuito e ágil que favoreça a procura de emprego. A Trabalhando tratará os dados dos Utilizadores para poder gerir o registo único e comum entre os Portais da Trabalhandoe os portais daquelas instituições que fazem parte da Rede Trabalhando, para que o Utilizador com um único registo em qualquer um dos portais da rede possa aceder a todos os outros sem necessidade de realizar um novo registo. A Legitimação que permite este tratamento é o consentimento expresso que o Utilizador outorga através da marcação da quadrícula correspondente. Se o Utilizador não marcar a quadrícula ou decidir revogar o seu consentimento no futuro, poderá continuar a usufruir dos restantes serviços que a Trabalhando coloca à sua disposição sem que o referido facto represente a suspensão como membro do Portal.

3. Elaboração de perfis dos Utilizadores: A Trabalhando tratará os dados dos Utilizadores para os segmentar em relação à experiência, categoria profissional, matérias de especialização e afins para realizar pesquisas exaustivas de perfis concretos e enviar-lhes ofertas de emprego que se ajustem à sua formação e experiência e, por último, ao seu perfil profissional, tudo isso em relação à finalidade estabelecida na seguinte secção. A autorização que legitima este tratamento é o consentimento expresso do utilizador. Por outro lado, é possível que a Trabalhando utilize os dados dos Utilizadores em determinadas ocasiões para estudos estatísticos e de mercado, por exemplo, para saber quais são as posições mais procuradas num determinado momento. Este último tratamento encontra a sua base jurídica no interesse legítimo da Trabalhando.

4. Cessão de dados curriculares a terceiras empresas que solicitem perfis concretos: Em diversas ocasiões são as empresas que nos solicitam perfis laborais concretos para cargos específicos, neste sentido, a Trabalhando de forma proactiva envia a estas empresas os dados pessoais derivados do perfil profissional, incluindo o CV de Utilizadores que tenham um perfil correspondente ao solicitado. Desta forma, facilitamos a empregabilidade dos Utilizadores, oferecendo um serviço adicional ao do Portal de emprego, otimizando a procura de emprego perante os Utilizadores e a procura de candidatos pelas empresas. A Trabalhando apenas comunicará os dados dos Utilizadores que tenham consentido expressamente essa autorização através da marcação na quadrícula correspondente. Caso o Utilizador não marque a quadrícula correspondente a este tratamento, ou tendo marcado, decida revogar o seu consentimento no futuro, poderá continuar a desfrutar dos restantes serviços que a Trabalhando lhe oferece.

5. Envio de comunicações próprias relacionadas com o trabalho: A Trabalhando tratará os dados dos Utilizadores para lhes enviar informação que poderão versar sobre o emprego em geral, oportunidades laborais, cursos e pós-graduações, assim como informação sobre o próprio Portal Trabalhando, por exemplo, melhorias e modificações nos serviços atuais ou anunciar novos serviços. Além disso, é possível o envio de outro tipo de comunicações de caráter amigável, tais como felicitações no dia de aniversário ou questionários de satisfação dos serviços. A autorização que permite autorizar este tratamento é o interesse legítimo da Trabalhando.

6.- Envio de comunicações comerciais de terceiros de setores distintos ao do trabalho: É possível que, com determinada frequência, a Trabalhando remeta aos Utilizadores comunicações comerciais, descontos e promoções de empresas alheias à Trabalhando, por exemplo, empresas com as quais temos uma aliança ou que colaboram connosco em determinados serviços. Consideramos que essas comunicações podem ser úteis para os Utilizadores já que implicam uma vantagem específica para os Utilizadores membros do Portal.

Muitas dessas ofertas podem ser personalizadas com base no perfil pessoal e profissional do interessado, portanto, a legitimidade para enviar essas ofertas é o consentimento expresso do utilizador.

3. PRAZO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS

Os dados pessoais proporcionados serão conservados enquanto se mantenha a relação contratual, não seja solicitada a sua eliminação pelo Utilizador ou desde que não devam ser eliminados para o cumprimento de uma obrigação legal ou para a formulação, exercício e defesa de reclamações.

Caso o Utilizador revogue o seu consentimento ou exerça o seu direito de eliminação, os seus dados pessoais serão mantidos bloqueados durante os prazos legalmente estabelecidos para o cumprimentodas possíveis responsabilidades decorrentes do tratamento dos mesmos.

4. DESTINATÁRIOS DOS DADOS

A Trabalhando informa os Utilizadores que poderá ceder os dados pessoais dos utilizadores às seguintes categorias de destinatários:

a) Às empresas que façam parte da Rede Trabalhando. Em relação ao Registo Único dos diversos portais das instituições colaboradoras mencionadas no secção “Finalidades e Legitimação para o tratamento”, informar o Utilizador que sempre que dê o seu consentimento, cederemos os seus dados apenas para facilitar o seu registo, sendo necessário registar-se apenas num deles para poder aceder com o mesmo utilizador e palavra-passe aos restantes. Pode encontrar a lista de instituições colaboradoras no seguinte link: http://empresas.trabalhando.pt/comunidades/ Estamos em contínuo processo de expansão, por isso, quanto maior for o número de entidades que acedam à Rede Trabalhando, maior poderá ser o âmbito de difusão. Deste modo, o Utilizador deve lembrar-se que a lista anteriormente mencionada pode sofrer alterações, e portanto recomendamos que seja consultada de forma regular.

b) Às entidades às quais o Utilizador se candidate voluntariamente através das ofertas publicadas no Portal. Neste sentido, o Utilizador aceita que, ao candidatar-se a uma determinada oferta, a Trabalhando comunicará os seus dados pessoais à empresa em questão, com a única finalidade de gerir a sua participação no respetivo processo de seleção, sendo estanecessária para a consecução do referido fim. É possível que algumas destas ofertas de emprego se localizem em territórios fora do Espaço Económico Europeu e que exista uma transferência internacional de dados que o Utilizador aceita ao concorrer a uma oferta concreta, sendo imprescindível a mesma aceitação para que possa participar no referido processo de seleção. Neste sentido, indicamos aos Utilizadores que existe a possibilidade dealgumas das ofertas mencionadas se encontrarem num território considerado não seguro em relação às decisões adotadas pela Comissão Europeia e, portanto, não podemos garantir a segurança dos seus dados. Por este motivo, solicitamos ao Utilizador que, em caso de dúvida em relação a estas questões, entre em contacto com o nosso Responsável pela Proteção de Dados através de: dpo@universia.net

Em qualquer caso, o Utilizador poderá consultar a localização concreta de cada oferta, clicando na mesma, na secção “Detalhe da oferta”.

c) Às entidades que solicitem perfis de emprego concretos para cargos específicos. A Trabalhandopoderá comunicar os dados dos Utilizadores que tenham consentido previamente às empresas que nos solicitem perfis profissionais concretos, facilitando assim, tanto para as entidades, como para os Utilizadores, a empregabilidade.

Transferências Internacionais de dados:

Quando os Utilizadores concorrem a uma oferta de emprego, como indicámos anteriormente, cedemos os dados dos Utilizadores à empresa que publicou a oferta com a finalidade de a mesma poder gerir o processo de seleção para determinadoposto. Neste sentido, embora as ofertas que as empresas publicam sejam relativas a entidades que se encontram dentro do Espaço Económico Europeu, pode dar-se o caso de que alguma dessas ofertas se encontrar fora do Espaço Económico Europeu.Recomendamos portanto que o Utilizador leia atentamente a descrição da oferta para verificar a localização da mesma, e consequentemente, esteja consciente que o tratamento de dados fora do Espaço Económico Europeu pode implicar um risco para a segurança dos seus dados, que já não estariam abrangidos pelas garantias exigidas pelas normas europeias, devido à ausência de uma decisão de adequação da Comissão no que se refere ao terceiro país em questão. A Trabalhando não é responsável nem pode garantir a segurança dos dados cedidos. Caso os Utilizadores tenham algum tipo de dúvida em relação à segurança dos seus dados, recomendamos que entrem em contacto com o nosso Responsável pela Proteção de Dados através de: dpo@universia.net

5. DIREITOS DOS INTERESSADOS

O Utilizador pode exercer, se assim odesejar, os direitos de acesso, retificação e eliminação de dados, assim como solicitar que se limite o tratamento dos seus dados pessoais, opor-se ao mesmo, solicitar a portabilidade dos seus dados, assim como não ser objeto de decisões individuais automatizadas, enviando uma comunicação por escrito para o seguinte endereço: dpo@universia.net ou por correio postal dirigindo-se a Avda. de Cantabria s/n, 28660, Santander Universidades, Boadilla del Monte, (Madrid). Os Utilizadores deverão acreditar a sua identidade anexando uma fotocópia do seu documento de identificação.

Os presentes termos e condições regem-se pela atual legislação. Para a resolução de qualquer litígio, discrepância, questão ou reclamação submetem-se à Comissão de Proteção de Dados.

Com efeitos desde 25 de maio de 2018 o Utilizador terá direito a exercer o direito à portabilidade dos dados nos termos estabelecidos no artigo 20 do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que respeita ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação destes dados e pelo qual se derroga a Diretiva 95/46/CE.

Para o exercício do mesmo, o Utilizador deverá enviar uma mensagem de correio eletrónico com o seu pedido e comprovando a sua identificação para o endereço de correio eletrónico dpo@universia.net

6. PROCEDÊNCIA DOS DADOS

Os dados pessoais que tratamos na Trabalhando normalmente procedem do próprio interessado. Não obstante, como indicamos nos pontos anteriores, um dos serviços que se coloca à disposição dos Utilizadores é o de registo único nos Portais que formam a Rede Trabalhando, por isso, podemos receber os dados dos Utilizadores que previamente aceitaram a opção correspondente, durante o registo em qualquer Portal da comunidade.

As categorias dos dados tratados são:

i. Dados de identificação.

ii. Endereços postais ou eletrónicos.

iii. Dados de emprego-curriculares.

iv. Dados relativos a circunstâncias pessoais que se possam encontrar no seu CV.

v. Dados relativos a circunstâncias sociais que se possam encontrar no seu CV.

vi. Dados económicos que se possam encontrar no seu CV.

Além disso, indicamos aos Utilizadores que não serão tratados dados especialmente protegidos.

7. DEFINIÇÃO DO NÍVEL DE PRIVACIDADE

Qualquer entrega a terceiros de dados pessoais de Utilizadores, deve ser previamente autorizada pelos Utilizadores titulares dos referidos dados pessoais ou informação confidencial definindo a sua privacidade e âmbito de partilha do seu curriculum. Os dados pessoais que os Utilizadores facultam ao titular podem ser inseridos através do Registo de Utilizador e o preenchimento do seu CV na área privada ou página pessoal do Utilizador.

Ao introduzir os seus dados pessoais, os Utilizadores deverão definir o seu NÍVEL DE PRIVACIDADE (por defeito, alto) escolhendo alguma das seguintes opções:

A) Privacidade baixa: se os Utilizadores escolhem esta opção, será dado acesso ao seu CV em todos os portais da rede Trabalhando incluindo os que se abram no futuro. Ou seja, se se escolher esta opção, as empresas registadas em qualquer um dos portais da Rede Trabalhando que o utilizador marque na lista estabelecida para o efeito e as entidades ou empresas titulares dos mesmos poderão visualizar o seu CV ao pesquisarem nas bases de dados; além disso, os seus dados também serão enviados às empresas em cujas ofertas de emprego se tenham inscrito, o que deverá fazer-se explicitamente (Inscrição Específica); a Inscrição Específica numa oferta ou empresa implicará tornar disponíveis ao potencial utilizador todos os dados pessoais do Utilizador inserido no Portal.

B) Privacidade alta: Caso os Utilizadores escolham esta opção, os seus dados pessoais ficarão armazenados sob reserva na base de dados do titular e só serão enviados às empresas em cujas ofertas de emprego se tenham inscrito, o que deverá fazer-se explicitamente (Inscrição Específica); a Inscrição Específica numa oferta ou empresa implicará tornar disponíveis ao potencial empregador todos os dados pessoais do Utilizador inseridos no Portal.

Quando os Utilizadores inserem os seus dados pessoais, o titular abre uma página pessoal para cada Utilizador na qual armazena os seus antecedentes, e à qual só o mesmo Utilizador pode aceder (com o seu nome de utilizador e palavra-passe) em cada oportunidade que necessite rever, atualizar ou modificar os seus Dados Pessoais contidos nesta (doravante a O Meu Trabalhando ou O Meu Painel de Controlo). Os Utilizadores podem modificar as suas opções de confidencialidade e osrestantes antecedentes a qualquer momento, acedendo diretamente ao seu O Meu Trabalhando ou O Meu Painel de Controlo. Deste modo, tanto a inclusão de dados pessoais numa Inscrição Específica, na base de dados ou numa Página Pessoal, e o tratamento automático dos referidos dados pessoais por parte do titular requerem o consentimento prévio e expresso dos Utilizadores correspondente.

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